哪些公司更适合选择代理记账?
哪些公司更适合选择代理记账?公司将自身的的会计核算、记账、报税等一系列的会计 工作,委托给其他公司来完成,也就是所谓的代理记账。其中在哪些情况下建议公司这样做呢?
国家财政部颁发的《代理记账管理暂行办法》规定:凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。
兆康提醒,首先,这种方式选择与否,是由各公司根据自身会计业务的需要来自主决 定的,并不是强制情况。而且公司自身规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的 财务要求等,都会影响到公司在实际的运营的过程中是否会选择该种方式,总之影响因素较多。
其中,比较常见的选择上海代理记账的公司类型,基本上都是一些中小公司,他们自身并 没有配备专业财会人员的条件,但因为没有免除建账义务,所以这对中小公司来说,是比较可靠的 解决方案之一。
一、公司财务是否选择代理记账,取决于该公司是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各公司根据自身会计业务的需要自主决定。
二、一般来说,公司规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定公司是否配备专职会计人员的主要因素。公司规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的公司,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。
三、适合代理记账的公司,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小公司。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
四、公司为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账,因为一家公司招聘一名普通的会计员,每月基本工资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要一千五左右,会计师至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受质量更高、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。总体来说公司都是根据公司性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
五、公司为了减负额外负担也会选择代理记账,公司聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的公司还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
六、公司为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,公司会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由公司承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
公司选择一个合格的记账公司,不仅可以为公司经营决策提供所需要的财务信息,减少了 会计人员薪水及劳作保障等用工成本支出,而且照样能够享用高品质、更专业的财务会计效劳。
比较起来,像那些规模大、经济业务多、随时需要经营数据的大型公司,一般会单独设置 财务会计机构,并配备专职财务会计人员,不适宜选择代理记账。
按照《中华人民共和国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。